Strata bliskiego to poważny cios dla każdego z nas. W tym trudnym czasie wsparcie jest niezwykle istotne. I chociaż czas żałoby będzie pojęciem indywidualnym, to warto pamiętać, że należy nam się urlop okolicznościowy, który możemy otrzymać ze względu na zgon i pogrzeb w rodzinie. Jak wygląda cała procedura i kto może się o niego ubiegać?
Czym jest urlop okolicznościowy?
Jest to potoczna nazwa dnia wolnego, udzielanego pracownikowi w sytuacji wyjątkowej, takiej jak na przykład ślub (własny lub dziecka), narodziny dziecka oraz zgon i pogrzeb krewnego. Urlop okolicznościowy nie jest wprawdzie uwzględniony w Kodeksie pracy, ale jest przyznawany zgodnie z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1632 ze zm.). Warto w tym miejscu wspomnieć, że taki urlop w żaden sposób nie zmniejsza puli urlopu wypoczynkowego. Co więcej, nie może on również zmienić wynagrodzenia.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy należy się osobom pracującym na tak zwanej umowie o pracę. Niestety, osoby zatrudnione na podstawie o umowy cywilnoprawnej, czyli o dzieło lub zlecenie, nie mogą się ubiegać o urlop okolicznościowy. Takiego rodzaju wolnego nie otrzymamy również ani na praktykach, ani na stażu.
Ile dni wynosi urlop okolicznościowy w przypadku zgonu i pogrzebu bliskiego?
W przypadku zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodziców (również ojczyma i macochy) otrzymujemy 2 dni wolnego. W sytuacji gdy umrze nam siostra, brat, babcia, dziadek, teściowa, teść lub osoba, którą opiekowaliśmy się i utrzymywaliśmy, przysługuje nam tylko jeden dzień. Warto pamiętać, że dni mogą zostać podzielone, ale termin takiego urlopu musi dotyczyć daty zgonu/pogrzebu.
Co trzeba zrobić, żeby go uzyskać?
Pracownik musi wypełnić wniosek o urlop okolicznościowy (takim dokumentem powinna dysponować kadrowa; w innym wypadku można go pobrać z Internetu) i zwrócić się z nim do pracodawcy. Należy również przedstawić akt zgonu, aczkolwiek warto pamiętać, że dokument ten powinien pozostać wyłącznie do wglądu: nie należy przechowywać go aktach osobowych pracownika.
Czy wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego może zostać odrzucony?
Pracodawcy nie wolno odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego, należy jednak pamiętać, aby dostarczyć odpowiedni wniosek. Negatywne rozpatrzenie takiego wniosku może nastąpić tylko w przypadku, jeżeli termin urlopu znacznie odbiega od daty pogrzebu.
W dzisiejszych, mocno zabieganych, czasach 2 dni urlopu nie są w stanie zapewnić pogodzenia się ze stratą po śmierci bliskiego oraz przeżycia żałoby. Stąd też zdarza się, że pracownik będzie wnioskować o dodatkowe dni wolne. Te jednak będą już postrzegane jako urlop wypoczynkowy. To od woli pracodawcy będzie również zależała faktyczna ilość płatnego urlopu, jaki po śmierci bliskiego zechce udzielić pracownikowi.